Vi søger en serviceminded kontorassistent

Trives du med kontakt til mange mennesker?

Har du det forkromede overblik over en række praktiske og administrative opgaver, og kan du samtidig gribe de uventede bolde? Har du et udpræget service- og ordensgen? Så er det måske dig vi leder efter.

Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed. Du har en ”kan og vil” attitude, og evner at tænke samt handle selvstændigt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager selvstændigt ansvar for dine opgaver og er en holdspiller. Vi håndterer mange kurser og kursister, hvilket kræver systematik, overblik, ordenssans samt at du har nemt ved at anvende IT-systemer.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af at:

  • Varetage receptionen/tage telefonen
  • Besvare/videresende mails
  • Hjælpe kursister med at tilmelde og afmelde
  • Sørge for vikar eller aflysning ved underviser syg
  • Have styr på nøgler til undervisere
  • Have styr på undervisningsmaterialer
  • Lokalebooking til kurser
  • Sørge for at vores lokaler er nydelige og funktionelle
  • Stå for kaffe/the samt mad og drikkevarer til møder inkl. borddækning / oprydning.
  • Stå for gaver ved jubilæum osv.
  • Koordinere så der altid er nogen på kontoret ved ferie/fravær
  • Ad hoc-opgaver


Om dig

  • Du er positiv, udadvendt og smilende
  • Du har et udpræget servicegen og er proaktiv
  • Du tager ansvar og arbejder selvstændigt og struktureret
  • Du er en fleksibel holdspiller, der er åben over for alle slags opgaver, store som små.
  • Du er god til at smalltalke med alle slags mennesker.
  • Du har gode kommunikationsevner skriftligt som mundtligt på dansk
  • Du er nogenlunde fortrolig med MS office

 

Arbejdstiden forventes at være 18 timer om ugen mandag-torsdag.  Hvis du vil have færre/flere timer så søg alligevel. Hvis du er den helt rette person kan timer og opgaver tilpasses.

I august og januar er der brug for du kan arbejde lidt ekstra, da det er her vi har mange tilmeldinger. Derfor er din fleksibilitet vigtig for os. Til gengæld holder vi lukket hele juli måned og har fleksibel afspadsering. Du får 6 ugers ferie, og mulighed for at deltage i kurser og foredrag hos os.

Du bliver del af et lille team hvor tonen er uformel, humøret højt og alle hjælper hinanden. Vi lægger meget stor vægt på det kollegiale sammenhold, den gode hverdag og på at hjælpe hinanden ved ferie, sygdom og travle perioder. 

I starten af 2023 flytter vi ind i nye lækre lokaler i Holbæk Sportsby

Interesseret?

Vi behandler ansøgninger løbende og kan slet ikke vente på at få dig ansat. Sidste frist for ansøgning er d. 11. december. Tiltrædelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette person.

Har du spørgsmål til jobbet eller ønsker yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte leder Lise Bollhorn på telefon 40135554 eller sende mail til lise@lofholbaek.dk

Send også din ansøgning til lise@lofholbaek.dk   

LOF Holbæk-Lejre udbyder kurser, foredrag og oplevelser i Holbæk og Lejre kommune. Vores udbud spænder bredt: Fra foredrag om tidens store debatemner, over kurser i sprog, kommunikation, madlavning og motion, til kreative kurser, praktiske kurser samt musik- og sangundervisning. Årligt udbyder vi over 400 kurser og har mere end 70 undervisere. Fundamentet i vores udbud er personlig udvikling, sundhed, øget livskvalitet, almen viden og et bedre grundlag for aktivt at tage del i samfundet. Vi har særligt fokus på at skabe oplevelser af høj kvalitet.